DIGITSOFT® · е-Фактура
е-Фактура, директно во DIGITSOFT®.
Испраќањето и приемот на е-Фактури ги подготвуваме како продолжение на работењето што веќе го водите во DIGITSOFT®. Помалку препишување, повеќе јасност за документот и неговиот следен чекор.
За постојни DIGITSOFT® корисници и компании што бараат поврзан деловен систем.
Во подготовка и тестирањее-ФактураОфицијална електронска размена- Излезни документи и статус
- Влезни документи и проверка
- Продолжување во деловниот процес
Планирано поврзување
Вашата работна срединаDIGITSOFT®Продажба · материјално · финансии
Тековен статус: подготовка и тестирање.Функциите за е-Фактура се воведуваат контролирано. Достапноста и условите за активирање ги потврдуваме за секој клиент.
Помалку административна работа
е-Фактурата треба да го продолжи процесот.
Фактурата веќе започнува во вашиот деловен софтвер. Целта е податоците да не се префрлаат рачно во уште еден систем и потоа повторно да се внесуваат.
01Помалку повторување
Користете ги деловните податоци што веќе постојат во DIGITSOFT® каде што е можно.
02Појасен статус
Предвидениот тек ја поврзува фактурата со информацијата што се случило по испраќањето.
03Помалку рачни грешки
Со проверка и мапирање се намалува непотребното препишување на документи.
Еден поврзан документен тек
Од фактура до деловна евиденција.
Два правци, една работна средина. Прикажаните чекори ја опишуваат насоката на интеграцијата што се подготвува.
Излезна е-Фактура
Издајте, испратете, следете.
Во подготовка
- 01СоздавањеПостоечки деловен документ
- 02ПроверкаПланиран чекор
- 03ИспраќањеИнтеграција во тестирање
- 04Следење статусПланиран приказ
Купувачите, артиклите и цените веќе се во DIGITSOFT®. Целта е фактурата да не ја составувате повторно во друга апликација.
Побарај приказ на излезниот тек →
Влезна е-Фактура
Примете, проверете, обработете.
Во подготовка
- 01ПриемВо подготовка
- 02ПрегледВо подготовка
- 03Поврзување податоциПланирано
- 04Материјален или финансиски чекорСпоред конфигурацијата
Влезниот документ треба да продолжи кон прием на роба, трошок или финансиска обработка, со човечка проверка каде што е потребна.
Како ќе се обработува влезната фактура →
Статусите и автоматизацијата ќе зависат од официјалните правила и од вашата конфигурација.
Особено важен за влезните фактури
Приемот на документот е почеток, не крај.
Наместо фактурата да остане во посебна папка, планираниот тек ја води кон проверка и кон соодветната деловна евиденција. Тоа треба да го намали повторното внесување на податоци.
Ова е предвиден процес; секоја автоматска врска се потврдува со реални податоци и тестирање.
- 01
Нова фактураПристигнат документ што треба да се прегледа.
- 02
Преземени податоциСодржината е достапна за проверка во предвидениот тек.
- 03
За поврзувањеСе проверуваат добавувачот и ставките.
- 04
ПоврзаноРелевантните податоци се усогласени со локалните записи.
- 05
Подготвено за приемДокументот може да продолжи кон материјален или друг соодветен чекор.
- 06
ЕвидентираноЗавршена обработка по потребната проверка и правила.
Што се менува во практиката
Помалку чекори меѓу фактурата и евиденцијата.
Кога системите се одвоени
- Подгответе фактура во деловниот софтвер.
- Пренесете податоци во друга апликација.
- Проверете го статусот на друго место.
- Преземете и повторно обработете влезен документ.
Предвидениот DIGITSOFT® тек
- Подгответе документ во познатата работна средина.
- Испратете го низ интегрираниот процес.
- Следете статус и историја.
- Продолжете го влезниот документ кон соодветната евиденција.
Погледнете го тековниот производ
Демонстрација на процесот во DIGITSOFT®.
Ќе разговараме за вашиот процес и ќе покажеме што е достапно во тестната верзија: излезни документи, податоци на фактурата, влезни документи и статуси. Ќе разграничиме што е реализирано, што се тестира и што следува.
Побарај демонстрација →01 · Излезни фактури02 · Податоци на документот03 · Влезни фактури04 · Статус и историја
Вредност за секојдневната работа
Што добивате со поврзан процес?
Целта на интеграцијата е да ја задржи фактурата блиску до купувачите, артиклите и документите што веќе ги водите во DIGITSOFT®.
Една работна средина
Помалку префрлање меѓу апликации.
Помалку рачен внес
Повторна употреба на постојните деловни податоци.
Јасни статуси
Предвиден увид во следниот чекор за документот.
Организиран прием
Влезните документи имаат дефиниран процес.
Историја на документот
Подобра прегледност на обработката.
Локална поддршка
Разговор со тим што го познава DIGITSOFT®.
За постојни и нови корисници
Вашиот следен чекор зависи од системот што го користите.
Веќе користите DIGITSOFT®Задржете го системот. Подгответе го следниот чекор.
Ќе ги провериме верзијата, модулите, купувачите, артиклите и начинот на фактурирање. Потоа ќе кажеме што е потребно за идното активирање.
Провери услови за активирање →
Нови сте во DIGITSOFT®Погледнете го целиот деловен процес.
Ќе покажеме како фактурирањето се поврзува со продажбата, робата и финансиите според потребите на вашата компанија.
Закажи демонстрација →
Како се подготвуваме за воведување
Јасни чекори, од преглед до работа.
По првиот разговор ќе утврдиме кои чекори важат за вашата верзија на DIGITSOFT® и за начинот на кој компанијата работи.
- 01Преглед на процесите
- 02Проверка на податоците
- 03Подготовка на конфигурацијата
- 04Тест со реални сценарија
- 05Обука на тимот
- 06Контролиран почеток
Развој и поддршка од DIGIT
Тим што го познава и документот и системот.
DIGIT развива и поддржува деловен софтвер што компаниите го користат секој ден. Подготовката за е-Фактура ја поврзуваме со постојните процеси во DIGITSOFT® и со локална поддршка.
Националната електронска размена ја обезбедува официјалниот систем. DIGIT го подготвува поврзувањето на своите решенија со него.
Најчести прашања
Пред да направите следен чекор.
Дали треба да ја заменам мојата DIGITSOFT® инсталација?
Не секогаш. Прво ги проверуваме верзијата, модулите и конфигурацијата за да утврдиме што ќе биде потребно за е-Фактура.
Дали повторно ќе ги внесувам купувачите и артиклите?
Целта е да се искористат постојните податоци во DIGITSOFT® каде што тоа е можно. Точниот опфат зависи од квалитетот на податоците и конфигурацијата.
Како ќе се испраќа излезна е-Фактура?
Предвидениот тек е фактурата да се подготви во DIGITSOFT®, да се провери и да се испрати преку официјалниот систем. Интеграцијата сè уште се подготвува и тестира.
Што ако е-Фактурата биде одбиена?
Во предвидениот тек статусот ќе покаже дека документот бара внимание. Потребната корекција и повторното испраќање зависат од официјалните правила и конкретниот случај.
Како ќе се обработуваат влезните е-Фактури?
Планираниот процес опфаќа прием, проверка, поврзување со добавувач и ставки и подготовка за соодветен материјален или финансиски чекор.
Дали влезната фактура повторно ќе се внесува рачно?
Целта е да се намали повторното внесување. Добавувачот, ставките и даночните податоци сепак треба да се проверат; степенот на автоматизација зависи од документот и вашата конфигурација.
Ќе можам ли да го видам статусот на документот?
Следење на статусот и историјата е дел од планираниот интегриран тек. Достапноста ќе ја потврдиме при демонстрацијата на тековната тестна верзија.
Што ако работиме на повеќе локации?
Ќе ја разгледаме вашата DIGITSOFT® поставеност, одговорните корисници и документните текови за секоја локација пред да предложиме конфигурација.
Колку време трае подготовката?
Зависи од верзијата на софтверот, податоците, потребните модули и официјалните барања. По прегледот ќе ги утврдиме чекорите за вашата компанија.
Колку чини решението?
Цената зависи од постојната DIGITSOFT® конфигурација и потребните функции. Побарајте понуда според вашиот конкретен процес.
Побарај понуда според вашата конфигурација →
Тековна достапност
Интеграцијата се подготвува и тестира.
При разговорот ќе добиете јасна слика за тековната тестна верзија, планираните функции и условите за активирање во вашата компанија.
Нема да наведуваме фиксен рок за продукциска употреба додека официјалните правила и проверките не го потврдат тоа.
Погледнете ги официјалните информации од УЈП ↗
Следниот чекор
Подгответе ја е-Фактурата како дел од вашиот деловен процес.
Кажете ни дали веќе користите DIGITSOFT® и дали ве интересираат излезни, влезни или двата вида фактури.
